ハローワーク求人に応募するには?紹介状・応募書類・面接までの流れを知ろう

ハローワーク求人への応募

ハローワーク求人に応募するには?紹介状・応募書類・面接までの流れ

ハローワークの求人を見つけたら、すぐ会社へ連絡する前に「どの方法で応募する求人か」を確認します。窓口などで紹介を受ける方法、オンラインハローワーク紹介、オンライン自主応募、会社への直接応募では、紹介状の有無や受けられる支援が異なります。このページでは、求人を保存してから応募書類、面接、選考結果までの流れと、6つの疑問を案内します。

最初に確認 応募方法によって紹介状の有無とハローワークの関わり方が変わります。求人票の応募方法を確認してから動きましょう。

ハローワークの求人情報を見て自分で会社へ連絡しても、ハローワークの職業紹介を受けたことにはなりません。紹介を希望する場合は求人番号を控えてハローワークへ相談します。「オンライン自主応募可」の求人へ求職者マイページから自分で応募する方法もありますが、これもハローワークの紹介ではありません。

応募するときの6つの疑問

紹介状を受け取るところから選考結果を確認するところまで、迷いやすい場面ごとに分けました。

求人を見つけてから結果が出るまでの流れ

1.求人情報を保存する求人番号、紹介期限日、応募書類、送付方法、選考方法、結果通知の日数を控えます。
2.応募方法を確認するハローワーク紹介を受けるのか、オンライン自主応募なのか、会社へ直接応募できるのかを確認します。
3.紹介・応募の手続きをする紹介を希望する場合はハローワークへ相談します。担当者が求人の状況を確認し、応募方法を案内します。
4.応募書類をそろえる履歴書、職務経歴書、紹介状など、求人票で指定された書類を指定された方法で送ります。
5.選考を受ける書類選考、面接、筆記試験、実技などの順番、日時、場所、持ち物を確認します。
6.結果を確認する求人票の通知日数と通知方法を確認します。期限を過ぎても連絡がなければ、会社またはハローワークへ問い合わせます。

求人情報は応募前に保存しておきましょう。応募後に公開が終わっても、求人番号、条件、選考結果の通知日数、担当者の連絡先を確認できます。

3つの応募経路は同じではない

ハローワークの紹介 職業相談を受け、ハローワークが会社へ連絡して紹介します。紹介状が発行され、求人内容の確認や応募後の相談もできます。
オンラインハローワーク紹介 ハローワークの利用登録者へ、担当者が求職者マイページを通じて求人を紹介する方法です。応募すると紹介状が発行されます。
直接応募・オンライン自主応募 求職者が自分で会社へ応募します。オンライン自主応募は、対応する求人に限り求職者マイページから行えます。どちらもハローワークの紹介ではありません。

雇用保険の給付を受けている人は、応募経路が再就職手当などの要件に関係する場合があります。特に給付制限中は、応募前に雇用保険の給付窓口へ確認してください。

応募前に求人票で確認する項目

求人番号・紹介期限日相談や問い合わせに使います。紹介期限日だけでなく、会社から示された応募締切も確認します。
応募書類等履歴書、職務経歴書、紹介状、ジョブ・カードなど、必要な書類を確認します。
送付方法・送付場所郵送、Eメール、求職者マイページなど、指定された方法と宛先を確認します。
選考方法書類選考、面接、筆記試験、その他の選考と、面接予定回数を確認します。
選考結果通知書類到着後または面接後の何日以内か、郵送・電話・メール・マイページなどの通知方法を見ます。
担当者・特記事項連絡先、応募時の指示、事前連絡の要否、選考場所、送付先の補足を確認します。

複数応募は一覧にして管理する

一般の求職者が複数の求人へ並行して応募すること自体は問題ありません。ただし、応募数が増えるほど、書類、面接日時、連絡、内定への返答を取り違えやすくなります。

求人を見分ける情報会社名、求人番号、職種、勤務地、応募経路を記録します。
次の予定書類発送日、面接日時、結果通知の目安、連絡先を一緒に管理します。
現在の状態応募準備、書類選考中、面接待ち、結果待ち、辞退などに分けます。
連絡した記録いつ、誰に、何を伝えたかを残します。応募をやめる場合も放置せず連絡します。

新規高等学校卒業予定者などは、一般の求職者とは異なる応募・推薦の取扱いがある場合があります。学校とハローワークの案内に従ってください。

ハローワークへ相談するときに持っていく情報

応募したい求人求人番号、求人情報の印刷・保存画面、気になる条件を用意します。
応募状況ほかに選考中の求人や面接予定があれば、相談に必要な範囲で伝えます。
確認したいこと応募できるか、応募書類、選考日時、求人条件など、質問を具体的にします。
近くのハローワークを探す都道府県から所在地、電話番号、開庁時間などを確認します。 求人サイトを探す ハローワークと、求人検索・専門職求人・資格取得に使える民間サービス。

よくある質問

ハローワーク求人は必ず紹介状が必要ですか?

応募経路と求人者の案内によります。ハローワークの紹介を受ける場合は紹介状が発行されます。直接応募やオンライン自主応募は紹介状を使う応募ではありません。求人票の応募方法を確認し、不明なら求人番号を持ってハローワークへ相談してください。

紹介状をもらったら必ず応募しなければなりませんか?

事情が変わって応募をやめることはできます。ただし、ハローワークが会社へ連絡した後は、会社とハローワークへ速やかに辞退を伝えます。連絡せず放置しないことが大切です。

一度に複数の紹介状をもらえますか?

一般の求職者は複数求人へ並行応募できますが、応募状況や日程を確認しながら相談します。全国一律の「何社まで」という上限として扱うのではなく、書類と連絡を確実に管理できる件数にします。ただし、求職者マイページのオンライン自主応募には、選考結果が登録された求人や取り消した求人を除き、15件というシステム上の上限があります。

書類は郵送・メール・マイページのどれで送ってもよいですか?

自由に選ぶのではなく、求人票と会社の指示に従います。別の方法で送りたいときは、送る前に会社またはハローワークへ確認します。

結果通知の日数を過ぎたら不採用ですか?

連絡がないだけで不採用とは断定できません。数え始めと通知方法を確認し、迷惑メールや留守番電話なども見たうえで、会社または紹介を受けたハローワークへ問い合わせます。

公式情報

厚生労働省・ハローワークインターネットサービスの公式情報を確認して作成しています。求人の応募方法や選考予定は変更される場合があります。実際に応募するときは、保存した求人情報だけでなく、会社とハローワークから受けた最新の案内を確認してください。