雇用保険の採用証明書
採用証明書は、雇用保険受給中の人が就職日や雇用条件をハローワークへ申告するため、就職先に記入してもらう書類です
名称が似ていても、会社から届く採用通知書や内定通知書とは役割が異なります。採用証明書は雇用保険の就職申告で使い、就職先の事業主が採用日・雇用期間・週の労働時間などを証明します。どこでもらい、誰が書き、いつ提出するかを整理します。
結論受給資格者のしおり等にある採用証明書を就職先へ渡し、事業主欄を記入してもらって、就職申告時に管轄ハローワークへ提出します。
就職日の前日までに用意できない場合も、公式Q&Aでは後日提出できると案内されています。書類がないため申告自体を遅らせず、就職日が分かる通知書を用意して窓口へ確認してください。
採用証明書で確認されること
雇用の内定日受給資格決定前から内定していた就職先ではないかなどの確認に使われます。
雇入年月日基本手当の就職申告や再就職手当の基準となる就職日を確認します。
雇用期間期間の定め、更新見込みなど安定した職業かを確認する材料になります。
労働時間・保険週の所定労働時間や雇用保険加入見込みなど、様式で求められる項目を事業主が記入します。
実際の様式や項目は、受給資格者のしおりと管轄ハローワークから渡された書類を使ってください。
採用証明書はどこでもらう？
1しおりを確認雇用保険受給資格者のしおりの末尾などに様式が付いている場合があります。
2窓口へ確認紛失、様式が見つからない場合は管轄ハローワークへ連絡します。
3就職先へ渡す自分で事業主欄を書かず、人事・総務・採用担当へ記入を依頼します。
4控えを保存提出前にコピーや写真を取り、就職日などの記載を確認します。
就職先へ記入をお願いする方法
採用担当者へ、雇用保険の就職申告に必要な書類であることと、提出時期を伝えます。採用通知書の作成を依頼しているのではなく、ハローワークの指定様式への証明を依頼します。
「雇用保険の就職申告に必要な採用証明書です。恐れ入りますが、事業主記入欄へ雇入年月日、雇用期間、所定労働時間などをご記入いただけますでしょうか。提出時期についてハローワークから案内を受けています。」
雇入年月日と実際の出勤開始日、研修開始日が異なる場合は、自分で推測して書き換えず、会社とハローワークへ確認してください。
いつ、どこへ提出する？
就職申告は原則として就職日の前日に、住居所を管轄するハローワークで行う案内があります。前日が土日祝日ならその前の開庁日です。給付制限中などは取扱いが異なる場合があります。
証明書が間に合う受給資格者証、失業認定申告書など指定された書類と一緒に提出します。
証明書が間に合わない後日提出できる場合があります。就職日が分かる通知書を持ち、先に申告します。
来所できない郵送等の可否や期限を自己判断せず、事前に管轄窓口へ確認します。
再就職手当も申請採用証明書とは別に、再就職手当支給申請書と事業主証明が必要です。
似た名前の書類との違い
採用証明書ハローワークへ就職の事実・条件を申告する雇用保険の書類。
採用・内定通知書会社が応募者へ採用意思や入社手続きを知らせる書類。
労働条件通知書労働契約締結時の賃金・時間・場所・契約期間などを明示する書類。
再就職手当支給申請書再就職手当を申請する別の書類。就職先の証明欄があります。
関連する案内
よくある質問
採用証明書は自分で書いてよいですか？
求職者が記入する箇所以外の事業主証明欄は、就職先に記入を依頼します。訂正方法も含め、様式の案内に従ってください。
採用証明書がないと働き始められませんか？
採用証明書は雇用保険の申告に使う書類で、入社許可証ではありません。書類の準備と就職申告は早めに会社・ハローワークへ確認します。
内定通知書を代わりに提出できますか？
採用証明書が後日になる場合、就職日が分かる通知書を一時的に確認資料として使える案内がありますが、代替可否は管轄窓口へ確認してください。
採用証明書を出せば再就職手当が支給されますか？
採用証明書だけでは決まりません。再就職手当は8つの要件と申請書類の審査があります。
公式情報
厚生労働省・ハローワークの公式情報を確認して作成しています。採用証明書の様式、提出方法、就職日の判断は管轄窓口の案内を優先してください。
